未来想像空間 Space YOU ON 使用のルール




あなたの未来を創造する フリースペース

内容(利用規程など)  全館禁煙 2F(Space YOU ON)土足禁止

■セミナー・教室スペース
目的
このセミナースペース貸出は、友愛行政法務事務所が起業支援の一環として、   郵便受取代行、サテライトオフィスブース等と合わせて、あなたの真面目なビジネス・活動を応援するものです。

◆会員登録
   使用申込の前には、事前会員登録が必要です。申込用紙の記載に加え身分証明書が必要です。
   会員登録には1,000円が必要です。

 登録の際の身分証明
  個人(屋号)の場合
    お客様の提示された(FAX、郵送)身分証明書
    住所地に関係書類を書留、転送不要で送付し到着を当所で確認する場合があります。

 法人の場合
    会社謄本などの登記事項証明書1通、申込み担当者の身分証明(上記個人の場合に準ずる)1通 合計2通
    又、法人所在地及び担当者の住所地双方に関係書類を書留、転送不要で送付し到着を当所で確認する場合があります。

  ※身分証明は、有効期限内のもので住所、氏名、生年月日で実在を確認できるものとなります。

◆使用申込み
  会議室等の申込み受付開始は、使用希望日の2ヶ月前から受け付けます。
  予約は、原則としてメールでお願いします。
※次の日は使用できません。
(1) 当事務所が指定する日
(2) お申込後でも都合によりキャンセルさせていただく場合があります。
    その場合の利用料等は都度協議させていただきます。

◆利用料
   利用料は当日までに持参又はお振込下さい。
   連続利用・長期利用の場合は、事前に使用料を頂く場合があります。

◆使用時間
  使用時間には、入退室、準備、後片付け等に要するすべての時間が含まれますので、時間厳守でご利用下さい。

◆使用期日変更
   会議室等の使用許可後、使用期日を変更する場合は、当事務所の運営に支障が無い場合に限り変更することができます。
   なお、既納の使用料は、新たに許可された使用期日の使用料に充当するものとし、使用料に不足が生じたときは、使用期日変更の許可の際に徴収し、過納の使用料については還付しません。

◆許可の取消し
   次の場合には、許可を取消し、または停止します。なお、このことによって使用者に損害が生じても、当事務所では責任を負いません。
(1) 条例や規則に違反したとき。
(2) 公の秩序を害したとき。
(3) 災害や事故で、セミナースペースが使用できなくなったとき。
(4) 許可を受けないで、使用目的や内容を変更したとき。
(5) 建物または器具を損傷する恐れがあるとき。
(6) 名義貸し・名義等の詐称等不正使用が明らかになった場合。

◆禁止事項
(1) ペットを持ち込むこと。
(2) 所定の場所以外に出入りすること。
(3)喫煙・土足等セミナースペース利用規約に反すこと。
(4)その他公序良俗に反する行為
(5)隣家・周辺住民の居住・通行の妨げになる行為
(6)火気の取扱
(7)音響・振動等,他の利用者の悪影響を与える行為

◆使用前後の連絡
  使用前、使用後は事務所へ必ずご連絡ください。なお許可時間前の入室は固くお断りします。

◆準備品
  BGM又はマイク用の音響装置、プロジェクターを用意しています。
  いずれも1回あたり100円でご利用頂けます。
  なお、プロジェクターのランプ切れ、故障等、予想できない利用により利用できない場合があることをご了承下さい。

◆片付け・清掃
  使用後は机、椅子等を元の位置に戻し、清掃をして事務局へご連絡ください。

◆駐車場
  YOU・ON専用駐車場は3台程度あります。
  多数の車が集まることが予想される場合は、事前申込により別に駐車場を手配します。利用3日前までに利用台数等ごメールにてご連絡下さい。
  駐車スペースには限りがありますので、制限を設ける場合があります。
  なお、駐車スペースはいずれも有料(3時間100円)です。

◆施設・付属設備等の破損または紛失
  使用者は、使用中のYOU・ON設備等を、責任を持って管理してください。
  万一、施設、付属設備、備品等を破損または紛失したときは、
  すみやかに修理費に加え損害の賠償をしていただきます。

◆火災の予防、非常時の避難
  事前に了解を得た場合に限りその範囲以外は、原則として火気の使用は禁止です。
  使用前に必ず避難経路の確認をしてください。
  出入口、非常口、通路、消化設備付近には、絶対に物を置かないでください。
  地震・火災等による非常時は、セミナー等を中止し、すみやかに避難してください。

◆貼り紙等
  許可なく、壁、柱、床、ガラス等に貼り紙等を貼ることは禁止しています。
  クギ打ちは禁止しています。

◆その他
  使用に関してご不明な点がありましたら、YOU・ON事務局に相談してください。
  同室内のサテライトオフィスブースを他のお客さまが使用される場合があります。
  他者の入室の制限ご希望の場合はその旨予約時にお申し込み下さい。

■サテライトオフィスブース
目的
このサテライトオフィスブースは、友愛行政法務事務所が起業支援の一環として、セミナースペース、郵便受取代行等と合わせて、あなたの真面目なビジネスを応援するものです。

◆使用申込
 事前に会員登録が必要です。ご利用希望日時をメールでお申し込み下さい。

◆使用条件
 机1席分の貸出となります。
 取扱は、上記セミナースペースと同じです。
 音が出る学習等他のお客さまのご迷惑になる行為は禁止します。
 必要によりヘッドホーン等をご持参下さい。

■郵便受取代行
目的
この私設私書箱業務は、友愛行政法務事務所が起業支援の一環として、セミナースペース、サテライトオフィスブース等と合わせて、あなたの真面目なビジネスを応援するものです。

◆会員登録
  使用申込の前には、事前会員登録が必要です。申込用紙に記載に加え身分証明書
   が必要です。
  会員登録には1,000円が必要です。

 登録の際の身分証明
  個人(屋号)の場合
    お客様の提示された(FAX、郵送)身分証明書
    住所地に関係書類を書留、転送不要で送付し到着を当所で確認する場合があります。

 法人の場合
    会社謄本などの登記事項証明書1通、申込み担当者の身分証明(上記個人の場合に準ずる)1通 合計2通
又、法人所在地及び担当者の住所地双方に関係書類を書留、転送不要で送付し到
    着を当所で確認する場合があります。

  ※身分証明は、有効期限内のもので住所、氏名、生年月日で実在を確認できるものとなります。

◆取扱郵便物
   原則として、冷凍品・生もの・重量物・動物・植物等は取り扱いません。
   ビジネス上どのような商品を取り扱うかについては、会員登録の際に、
   ご記入いただきます。種類・大きさ・従量・個数等が特別な場合(料金表
   に無い等)の価格については、あらかじめ合意した条件とします。

◆良くある質問
○Q 契約名義と違う名前で受け取って貰えますか?
 A 追加名称としてお受取することが可能です。1名義につき1,000円月額費用が
   掛かります。

○Q 税付き郵便物、国際郵便物を受け取って貰えますか?
A お預かり金の範囲内で受け取らせていただいております。

○Q 違法行為でも利用出来ますか?
 A 違法行為又は違法性があると当事務所が判断したものは、一切お受けすることは出来ません。
   又、当事務所判断により過剰な要求,通常のビジネスとは考えられないもの、大量の荷物等は一切業務をお受けすることは出来ません。

※契約中に警察機関、公的機関の指摘により違法行為が発覚した場合は、即時強制解約いたします。
 法令に鑑み、当事務所では
  ①顧客の本人確認義務及び本人確認記録の保存、
  ②取引記録の保存、
  ③疑わしい取引の届出、を行います。

 *「疑わしい取引」の例
 ・ヤミ金融業者や架空会社らしき営業名称での顧客に書留や電信為替居宅払いで頻繁に金銭が送られてくる。
 ・単独の顧客に対し、様々な名義の金融取引口座関係の郵便物が送られてくる。
 ・株式の発行、株券の受取に利用されているが、金融機関などから不審情報に関する問い合わせがある。

■スマートフリーコール
目的
  このスマートフリーコールは、友愛行政法務事務所が起業支援の一環として、セミナースペース、郵便受取代行等と合わせて、あなたの真面目なビジネスを応援するものです。
  小規模店舗の経営者や、携帯電話を持ち、日々機動的に活躍中の経営者の方に大きな戦力として、お求めやすい価格で電話システムをご提供するものです。

■格安印刷
目的
  この格安印刷は、友愛行政法務事務所が起業支援の一環として、セミナースペース、郵便受取代行等と合わせて、あなたの真面目なビジネスを応援するものです。
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